CASE STUDY · MICE · 의료기기 컨퍼런스

Ultherapy Prime APAC 2025 — 아시아·태평양 KOL 컨퍼런스 in Seoul

글로벌 의료미용 브랜드의 다국가 KOL(Key Opinion Leader) 컨퍼런스. 전략·임상급 무대·의료 콘텐츠·영상·현장 운영까지 레페드(REFAD)가 한 팀으로 직접 진행했습니다.

By REFAD Team · 발행일 2026-05-03 · English version ↗

핵심 수치

APAC

다국가 KOL 참가

HCP

규제 산업 운영 디스플린

단일 PM

단일 책임 운영 구조

A–Z

기획부터 프로덕션까지 사내 운영

고객사

Ulthera / Merz Aesthetics

행사 형식

MICE · KOL 컨퍼런스

개최 지역

아시아·태평양 — 서울 개최

운영 범위

기획부터 프로덕션까지 통합

과제 정의

Ultherapy 플랫폼을 보유한 Ulthera/Merz Aesthetics는 글로벌 의료미용 브랜드입니다. 이번 행사는 APAC 권역 내 주요 시장의 피부과·미용 의학 전문의(KOL)를 서울에 모아 진행하는 플래그십 컨퍼런스였으며, 일반 기업 행사가 아닌 의료기기 규제 산업의 운영 기준을 동시에 충족시켜야 했습니다.

고객사가 요구한 단일 파트너의 조건은 다음과 같았습니다.

  • 글로벌 의료기기 브랜드에 어울리는 임상급 무대와 비주얼 아이덴티티
  • 여러 APAC 언어를 동시통역으로 처리하는 다국어 큐시트
  • 행사 후 의료 교육 자산으로 재활용 가능한 임상·의사 대상 영상 콘텐츠
  • HCP(의료 전문가) 청중이 기대하는 의전·운영 디스플린

규제 산업의 글로벌 브랜드는, 한 명의 책임자가 모든 결정을 단단히 묶어주는 단일 파트너를 필요로 합니다. 외주가 여러 단계로 늘어나는 순간 브랜드 보호 측면에서 리스크가 커지기 때문입니다.

레페드의 접근 방식

  • 한 팀 통합 운영 — 기획·디자인·영상·기술·IT/웹까지 모두 사내 인력으로 구성된 단일 팀이 진행했습니다. 본사 APAC 마케팅 리드는 단 한 명의 PM과만 커뮤니케이션하면 되었습니다.
  • 3D 시뮬레이션 기반 임상급 무대 — Rhino + KeyShot + Enscape로 무대·공간 구성안을 시공 전 단계에서 시각화. 글로벌 본사 브랜드팀과 APAC 권역팀이 동일한 화면을 보고 합의할 수 있도록 했습니다.
  • 다국어 큐시트와 동시통역 부스 — 메인 큐시트는 영문, 현장 운영 브리핑은 한국어. 다수 APAC 언어를 위한 동시통역 부스와 오디오 라우팅을 사전에 설계해 두었습니다.
  • 의료 교육급 콘텐츠 제작 — 오프닝 VCR, KOL 세션 하이라이트, 의사 인터뷰, 케이스 스터디 영상까지 의료 콘텐츠 표준 내러티브로 촬영·편집했습니다. 행사 후 APAC 권역 의료 교육 자산으로 그대로 재활용 가능했습니다.
  • 현장 단일 지휘 — 전담 PM, 기술감독, 플로어 매니저까지 모두 레페드 사내 기술 부문에서 직접 투입. 모든 인력이 HCP 청중의 의전 기준을 사전 브리핑받은 상태로 현장에 들어갔습니다.

제공 범위

무대 & 공간

메인 무대 컨셉, LED 연출, 사인물, KOL 라운지, 등록 존

기술 운영

사운드, 조명, LED 월, 카메라 스위칭, 동시통역 부스, 리허설 전 구간

영상 콘텐츠

오프닝 VCR, KOL 세션 하이라이트, 의사 인터뷰, 사후 스케치 필름

운영 총괄

큐시트 운영, 다국어 큐시트, 참가자 동선, 현장 PM

결과

Ultherapy Prime APAC 2025는 Merz Aesthetics의 글로벌 브랜드 기준에 맞춰, 단일 책임 구조로 마무리되었습니다. KOL 세션 영상과 사후 스케치 필름은 APAC 권역 의료 교육 자산으로 재활용되었으며, 이번 프로젝트는 이후 한국을 APAC KOL 컨퍼런스 허브로 검토하는 다국적 의료기기·미용 브랜드의 표준 레퍼런스로 활용되고 있습니다.

하이라이트 영상 보기 ↗

의료·헬스케어 글로벌 브랜드가 레페드를 선택하는 이유

  • 규제 산업 운영 디스플린 — HCP 청중·의료기기 규제·의전 기준에 맞춘 큐시트와 현장 운영.
  • 영문 운영이 기본 — Atlas Copco, Volvo Group, SAAB, 스웨덴 대사관, UAE 대사관, ECS&NICE CXone 등 다국적 클라이언트 영문 PM 운영 레퍼런스 보유.
  • 한 팀 통합 — 기획·디자인·영상·기술·IT가 모두 사내. 외주 패치워크 없이 일관된 톤과 빠른 의사결정.
  • 특허 출원 시스템 — 행사 컨셉 기반 무대 배치 및 진행 대본 시스템 출원. 일회성 크리에이티브가 아니라 반복 가능한 품질.
  • 10년 레거시 — 2025년 설립된 레페드는 MUSITEC(2015–2024)의 10년간 프로덕션 경험·협력사 네트워크·장비 인프라를 그대로 잇고 있습니다.
  • 수상 인증 — 2026 포브스코리아 소비자 선정 최고 브랜드 대상 (마케팅 에이전시 부문).

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