Sweden Day 2023 — 주한 스웨덴 대사관 국경일 리셉션 in Seoul

핵심 수치

과제 정의

주한 스웨덴 대사관은 한국 내 스웨덴 외교 커뮤니티, 한국 정부 카운터파트, 한국 내 스웨덴 비즈니스 커뮤니티, 파트너 외국 공관, 언론을 한자리에 모으는 플래그십 국경일 리셉션을 필요로 했습니다. 일반 기업 행사가 아닌, 외국 공관에 요구되는 외교 의전 기준을 동시에 충족시켜야 했습니다.

대사관이 요구한 단일 파트너의 조건은 다음과 같았습니다.

• 외교 의전 수준의 운영 디스플린 (의전 좌석, 대사 환영사, 건배 시퀀스, 파트너 공관 좌석 조율)
• 스웨덴 국가 브랜드 정체성과 노르딕 디자인 언어를 그대로 반영한 무대·공간 컨셉
• 대사 환영사·국가 의전 큐를 영문·한국어 양쪽으로 동시 운영
• 행사 후 대사관 채널을 통해 재활용 가능한 외교 커뮤니케이션 영상 자산

외국 공관은 통상 현지 커뮤니케이션 인력이 적게 배치되어 있습니다. 따라서 한 명의 파트너가 외교 기준에 익숙한 운영을 단일 책임으로 수행하는 구조가 필수였습니다.

레페드의 접근 방식

• 한 팀 통합 운영 — 기획·디자인·영상·기술·IT까지 모두 사내 인력으로 구성된 단일 팀이 진행했습니다. 대사관 커뮤니케이션 리드는 단 한 명의 PM과만 커뮤니케이션하면 되었습니다.
• 노르딕 브랜드 정합성 — 단순 갈라(gala) 스타일링이 아니라, 스웨덴 공식 비주얼 아이덴티티와 스칸디나비안 디자인 원칙을 반영한 자재·조명을 선택했습니다. 무대 위에서 곧바로 "스웨덴" 정체성을 읽을 수 있도록 설계했습니다.
• 외교 큐시트 — 영문·한국어 큐시트를 외교 의전에 맞춰 정렬했습니다. 대사 환영사, 양국 국가, 건배 시퀀스, VIP 도착 동선, 파트너 공관 좌석 조율까지 모두 큐시트 한 장에 통합했습니다.
• 대사관급 콘텐츠 제작 — 대사 인터뷰, 오프닝 VCR, 사후 스케치 필름을 대사관 채널에서 재활용 가능한 외교 커뮤니케이션 자산으로 제작했습니다.
• 현장 단일 지휘 — 전담 PM, 기술감독, 플로어 매니저까지 모두 레페드 사내 기술 부문에서 직접 투입. 모든 인력이 외교 의전 기준을 사전 브리핑받은 상태로 현장에 들어갔습니다.

제공 범위

결과

Sweden Day 2023은 노르딕 외국 공관에 요구되는 외교 의전 기준에 맞춰, 단일 책임 구조로 마무리되었습니다. 대사 인터뷰와 사후 스케치 필름은 대사관의 외교 커뮤니케이션 자산으로 재활용되었으며, 이번 프로젝트를 통해 레페드는 한국 내 대사관급 행사의 신뢰 가능한 프로덕션 파트너로 자리잡았습니다. 이후 스웨덴 대사관과의 반복 거래, 그리고 UAE 대사관 등 인접 외국 공관과의 협업으로 이어졌습니다.

하이라이트 영상 보기 ↗

대사관·외국 공관이 레페드를 선택하는 이유

• 외교 의전 디스플린 — 주한 스웨덴 대사관, UAE 대사관, 정부·공공 의전 행사 운영 레퍼런스 보유.
• 영문 운영이 기본 — Atlas Copco, Volvo Group, SAAB, UNICEF, ECS&NICE CXone, Ulthera APAC 등 다국적 클라이언트 영문 PM 운영 레퍼런스.
• 한 팀 통합 — 기획·디자인·영상·기술·IT가 모두 사내. 외주 패치워크 없이 일관된 톤. 현지 커뮤니케이션 인력이 적은 외국 공관일수록 결정적인 차별점입니다.
• 특허 출원 시스템 — 행사 컨셉 기반 무대 배치 및 진행 대본 시스템 출원. 일회성 크리에이티브가 아니라 반복 가능한 품질.
• 10년 레거시 — 2025년 설립된 레페드는 MUSITEC(2015–2024)의 10년간 프로덕션 경험·협력사 네트워크·장비 인프라를 그대로 잇고 있습니다.
• 수상 인증 — 2026 포브스코리아 소비자 선정 최고 브랜드 대상 (마케팅 에이전시 부문).

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