Sweden Day 2023: 주한 대사관 국경일 리셉션

핵심 수치

고객사가 원하신 것

주한 대사관은 한국 내 스웨덴 외교 커뮤니티, 한국 정부 카운터파트, 한국 내 스웨덴 비즈니스 커뮤니티, 파트너 외국 공관, 언론을 한자리에 모으는 플래그십 국경일 리셉션을 필요로 했습니다. 일반 기업 행사가 아닌, 외국 공관에 요구되는 외교 의전 기준을 동시에 충족시켜야 했습니다.

대사관이 요구한 단일 파트너의 조건은 다음과 같았습니다.

• 의전 좌석과 대사 환영사, 건배 시퀀스, 파트너 공관 좌석 조율까지 외교 의전 수준으로 운영해야 했습니다
• 스웨덴 국가 브랜드와 노르딕 디자인 언어를 그대로 반영한 무대와 공간이 필요했습니다
• 대사 환영사와 국가 의전 큐를 영문과 한국어 양쪽으로 동시에 굴려야 했습니다
• 행사 후 대사관 채널에서 그대로 쓸 수 있는 영상이 남아야 했습니다

외국 공관은 통상 현지 커뮤니케이션 인력이 적게 배치되어 있습니다. 따라서 외교 기준에 익숙한 한 곳이 처음부터 끝까지 맡는 구조가 꼭 필요했습니다.

저희가 준비한 것

• 한 팀 통합 운영: 기획·디자인·영상·기술·IT까지 모두 사내 인력으로 구성된 단일 팀이 진행했습니다. 대사관 커뮤니케이션 리드는 레페드 PM 한 명과만 이야기하면 됐습니다.
• 노르딕 브랜드 기준 반영: 스웨덴 공식 비주얼 아이덴티티와 스칸디나비안 디자인 원칙을 반영한 자재·조명을 선택했습니다. 무대 위에서 곧바로 "스웨덴" 정체성을 읽을 수 있도록 설계했습니다.
• 외교 큐시트: 영문·한국어 큐시트를 외교 의전에 맞춰 정렬했습니다. 대사 환영사, 양국 국가, 건배 시퀀스, VIP 도착 동선, 파트너 공관 좌석 조율까지 모두 큐시트 한 장에 통합했습니다.
• 대사관급 콘텐츠 제작: 대사 인터뷰, 오프닝 VCR, 사후 스케치 필름을 대사관 채널에서 그대로 쓸 수 있는 형태로 제작했습니다.
• 현장 단일 지휘: 전담 PM, 기술감독, 플로어 매니저까지 모두 레페드 사내 기술 부문에서 직접 투입. 모든 인력이 외교 의전 기준을 사전 브리핑받은 상태로 현장에 들어갔습니다.

수행 범위

결과

노르딕 공관 행사에 요구되는 의전 기준을 지키며 국경일 리셉션을 마쳤습니다. 대사 인터뷰와 스케치 필름은 대사관이 이후 커뮤니케이션에 그대로 썼는데요, 이 행사를 계기로 주한 대사관들과 다시 함께하는 일이 이어졌고 인접 공관 행사로도 연결되었습니다.

하이라이트 영상 보기 ↗

대사관·외국 공관이 저희를 찾는 이유

• 외교 의전 기준의 운영: 주한 대사관 3곳과 정부·공공 의전 행사를 운영해왔습니다.
• 영문 운영이 기본: Atlas Copco, 볼보, SAAB, UNICEF, ECS&NICE CXone, Ulthera APAC 등 다국적 고객사의 행사를 영문으로 진행해왔습니다.
• 한 팀이 끝까지: 기획·디자인·영상·기술·IT가 모두 사내에 있어 톤이 갈라지지 않습니다. 현지 커뮤니케이션 인력이 적은 외국 공관일수록 결정적인 차별점입니다.
• 특허 출원 시스템: 행사 컨셉을 무대 배치와 진행 대본으로 옮기는 시스템은 특허로 출원해 두었습니다. 해마다 돌아오는 국경일 행사를 늘 같은 완성도로 준비하는 바탕입니다.
• 수상 인증: 2026 포브스코리아 소비자 선정 최고 브랜드 대상을 기업 MICE 부문에서 받았습니다.

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