CASE STUDY · 정부·공공 의전 · 외교 행사

에미라티 여성의 날 — 주한 UAE 대사관 문화 리셉션 in Seoul

주한 UAE 대사관의 국가급 문화 리셉션. 외교 의전 디자인·중동 문화 정체성·무대·현장 운영까지 레페드(REFAD)가 한 팀으로 직접 진행했습니다.

By REFAD Team · 발행일 2026-05-03 · English version ↗

핵심 수치

대사관

UAE 외국 공관

문화

걸프 문화 정체성 정합

외교 의전

의전급 운영 디스플린

A–Z

기획부터 프로덕션까지 사내 운영

고객사

주한 아랍에미리트 대사관

행사 형식

외교 · 문화 리셉션

개최 지역

서울, 대한민국

운영 범위

기획부터 프로덕션까지 통합

과제 정의

주한 아랍에미리트 대사관은 UAE 국가 기념일인 '에미라티 여성의 날'을 기념하는 국가급 문화 리셉션을 필요로 했습니다. 한국 정부 카운터파트, 걸프·파트너 외국 공관 외교관, 한국 내 에미라티 커뮤니티, 한·UAE 비즈니스·문화 이해관계자를 한자리에 모으는 자리였으며, 일반 갈라가 아닌 걸프 국가 외국 공관에 요구되는 외교 의전 + 문화 정체성을 동시에 충족시켜야 했습니다.

대사관이 요구한 단일 파트너의 조건은 다음과 같았습니다.

  • 외교 의전 수준의 운영 디스플린
  • 일반 리셉션 스타일링이 아닌 UAE 문화 정체성을 그대로 반영한 무대·공간 컨셉
  • 외교 좌석·의전 건배를 고려한 영문·한국어 이중 큐시트
  • 대사관 외교 커뮤니케이션에 재활용 가능한 사후 콘텐츠

외국 공관에 익숙한 운영 + 걸프 국가의 국가 기념일을 적절한 존중감으로 다룰 수 있는 문화적 감수성을 동시에 갖춘 단일 파트너가 필요했습니다.

레페드의 접근 방식

  • 한 팀 통합 운영 — 기획·디자인·영상·기술·IT까지 모두 사내 인력. 대사관 커뮤니케이션 리드는 단 한 명의 PM과만 커뮤니케이션하면 되었습니다.
  • 문화 정합성 — 단순 갈라 스타일링이 아니라, UAE 문화·비주얼 아이덴티티를 반영한 자재·컬러·조명을 선택. 무대 위에서 곧바로 "에미라티" 정체성을 읽을 수 있도록 설계했습니다.
  • 외교 큐시트 — 영문·한국어 큐시트를 외교 의전에 맞춰 정렬. 대사 환영사, 국가 기념 의전, 건배 시퀀스, VIP 도착 동선, 파트너 공관 좌석 조율까지 큐시트 한 장에 통합.
  • 대사관급 콘텐츠 제작 — 오프닝 VCR, 사후 스케치 필름을 대사관 채널에서 재활용 가능한 외교 커뮤니케이션 자산으로 제작.
  • 현장 단일 지휘 — 전담 PM, 기술감독, 플로어 매니저까지 모두 레페드 사내 기술 부문 인력. 모든 인력이 외교 의전 + 걸프 문화 의전 기준을 사전 브리핑받은 상태로 현장에 들어갔습니다.

제공 범위

무대 & 공간

리셉션 무대, 에미라티 문화 연출, 대사관 브랜드 사인물, VIP 존

기술 운영

사운드, 조명, LED 월, 카메라 스위칭, 국가 큐 운영, 리허설 전 구간

영상 콘텐츠

오프닝 VCR, 대사관 채널용 사후 스케치 필름

운영 총괄

외교 큐시트, 영문·한국어 이중 큐시트, VIP 동선, 현장 PM

결과

에미라티 여성의 날은 걸프 국가 외국 공관에 요구되는 외교 의전 기준에 맞춰, 단일 책임 구조로 마무리되었습니다. 사후 스케치 필름은 대사관의 외교 커뮤니케이션 자산으로 재활용되었습니다. 앞서 진행한 주한 스웨덴 대사관 Sweden Day와 합쳐, 이번 프로젝트로 레페드는 유럽·걸프 권역 모두를 다룰 수 있는 다지역 외국 공관 프로덕션 파트너로 자리잡았습니다.

대사관·외국 공관이 레페드를 선택하는 이유

  • 다지역 외국 공관 트랙 레코드 — 주한 스웨덴 대사관(Sweden Day), 주한 UAE 대사관(에미라티 여성의 날), 정부·공공 의전 행사.
  • 영문 운영이 기본 — Atlas Copco, Volvo, SAAB, UNICEF, ECS&NICE CXone, 슈나이더 일렉트릭, Ulthera APAC 등 다국적 클라이언트 영문 PM 운영 레퍼런스.
  • 한 팀 통합 — 기획·디자인·영상·기술·IT가 모두 사내. 외주 패치워크 없이 일관된 톤. 현지 커뮤니케이션 인력이 적은 외국 공관일수록 결정적인 차별점입니다.
  • 특허 출원 시스템 — 행사 컨셉 기반 무대 배치 및 진행 대본 시스템 출원. 일회성 크리에이티브가 아니라 반복 가능한 품질.
  • 수상 인증 — 2026 포브스코리아 소비자 선정 최고 브랜드 대상 (기업 MICE 부문).

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