에미라티 여성의 날: 주한 대사관 문화 리셉션

핵심 수치

고객사가 원하신 것

주한 아랍에미리트 대사관은 UAE 국가 기념일인 '에미라티 여성의 날'을 기념하는 국가급 문화 리셉션을 준비하고 있었습니다. 한국 정부 카운터파트, 걸프·파트너 외국 공관 외교관, 한국 내 에미라티 커뮤니티, 한·UAE 비즈니스·문화 이해관계자를 한자리에 모으는 자리였고, 걸프 국가 외국 공관에 요구되는 외교 의전과 문화 정체성을 함께 충족해야 했습니다.

대사관이 요구한 단일 파트너의 조건은 다음과 같았습니다.

• 외교 의전 수준으로 운영해야 했습니다
• UAE 문화 정체성을 그대로 반영한 무대와 공간이 필요했습니다
• 외교 좌석과 의전 건배까지 담은 영문·한국어 큐시트가 필요했습니다
• 대사관이 이후 커뮤니케이션에 그대로 쓸 콘텐츠가 남아야 했습니다

외국 공관에 익숙한 운영 + 걸프 국가의 국가 기념일을 존중을 담아 다룰 줄 아는 문화적 감수성을 동시에 갖춘 단일 파트너가 필요했습니다.

저희가 준비한 것

• 한 팀 통합 운영: 기획·디자인·영상·기술·IT까지 모두 사내 인력. 대사관 커뮤니케이션 리드는 레페드 PM 한 명과만 소통하면 됐습니다.
• 문화 반영: UAE 문화·비주얼 아이덴티티에 맞춘 자재·컬러·조명을 골랐습니다. 무대 위에서 곧바로 '에미라티' 정체성이 읽히도록 만들었습니다.
• 외교 큐시트: 영문·한국어 큐시트를 외교 의전 순서에 맞춰 정렬했습니다. 대사 환영사와 국가 기념 의전, 건배 시퀀스, VIP 도착 동선, 파트너 공관 좌석 조율까지 큐시트 한 장에 담았습니다.
• 대사관급 콘텐츠 제작: 오프닝 VCR과 스케치 필름을 대사관 채널에서 그대로 쓸 수 있는 형태로 만들었습니다.
• 현장 단일 지휘: 전담 PM, 기술감독, 플로어 매니저까지 모두 레페드 사내 기술 부문 인력. 모든 인력이 외교 의전 + 걸프 문화 의전 기준을 사전 브리핑받은 상태로 현장에 들어갔습니다.

수행 범위

결과

걸프 국가 공관 행사에 요구되는 의전 기준을 지키면서 국가 기념일다운 격을 함께 냈습니다. 스케치 필름은 대사관이 이후 외교 커뮤니케이션에 그대로 썼습니다. 앞서 맡았던 Sweden Day와 이어지면서, 저희는 유럽과 걸프 권역을 모두 다뤄본 공관 행사 파트너가 되었습니다.

대사관·외국 공관이 저희를 찾는 이유

• 여러 권역의 공관 행사: 주한 대사관 Sweden Day와 에미라티 여성의 날, 정부·공공 의전 행사를 맡아왔습니다.
• 영문 운영이 기본: Atlas Copco, 볼보, SAAB, UNICEF, ECS&NICE CXone, 슈나이더 일렉트릭, Ulthera APAC 등 다국적 고객사의 행사를 영문으로 진행해왔습니다.
• 한 팀이 끝까지: 기획·디자인·영상·기술·IT가 모두 사내에 있어 톤이 갈라지지 않습니다. 현지 커뮤니케이션 인력이 적은 외국 공관일수록 결정적인 차별점입니다.
• 특허 출원 시스템: 행사 컨셉을 무대 배치와 진행 대본으로 옮기는 시스템은 특허로 출원해 두었습니다. 국빈급 의전 행사의 섬세한 큐도 이 시스템으로 관리합니다.
• 수상 인증: 2026 포브스코리아 소비자 선정 최고 브랜드 대상을 기업 MICE 부문에서 받았습니다.

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